カテゴリ:マンション管理会社変更( 6 )

2011年 11月 27日
臨時総会
マンションの臨時総会が行われた。
大きな混乱もなく管理会社変更の件は賛成多数で可決された。
建設以来38年間お世話になった現管理会社とは年内までの契約となり、年明けからは新しい会社に管理して頂くことになる。
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by satoshi_suzuki-ao | 2011-11-27 22:30 | マンション管理会社変更
2011年 11月 06日
各社プレゼン(説明会)
13時から管理会社委託に関する各社のプレゼン(説明会)を行った。
組合員には事前に見積比較表を見て頂いている。
新規の2社と現管理会社の計3社でそれぞれ30分のプレゼンと20分の質疑応答。
参加者からは予定時間をオーバーする程の積極的な質問が続いた。
各社のプレゼンが終了し、参加者から意見を出して頂き説明会を終える。
その後、会場で第3回の委託契約専門委員会を開いた。
完全な意見の統一には至らなかったが、参加者の意見と専門委員会での協議結果を踏まえて理事会にて検討頂くことにした。
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by satoshi_suzuki-ao | 2011-11-06 23:46 | マンション管理会社変更
2011年 11月 03日
第2回委託契約専門委員会
第2回の委託契約専門委員会。
昨日までに各社の見積が届いていた。
これまでの管理会社には見積書を要請はしていなかったが、理事長宛に改善案が届いていたようなので元会社+新候補会社の計4社の比較表を作成し委員の意見を伺う。
結果、元会社の改善案よりも金額の高かった会社を除外し、3社にプレゼンをして頂くことになった。
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by satoshi_suzuki-ao | 2011-11-03 23:09 | マンション管理会社変更
2011年 10月 30日
委託契約専門委員会発足
18時から第1回の委託契約専門委員会。
自分を含め以前から見積徴集等の作業をしている組合員と理事長から打診をし快諾して頂いた方を合わせて計4名。
委員会には理事長も出席。
屋上防水改修検討委員会に引き続き自分が委員長となる。
今回は管理会社変更契約までの短期決戦となる。
これまでの経過や各社説明会の日程、そして臨時総会日程等について相談する。
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by satoshi_suzuki-ao | 2011-10-30 22:09 | マンション管理会社変更
2011年 10月 28日
B社来所
10時に新管理会社候補のB社が来所。
先日のA社と同様の説明をし、無理をお願いして来週の文化の日までに見積書・仕様書を提出頂くことにした。
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by satoshi_suzuki-ao | 2011-10-28 13:04 | マンション管理会社変更
2011年 10月 25日
見積徴集
昨夜、組合員有志で新たな管理会社を探すための方策を協議した結果、先日の集住センターの助言を参考に3社にアプローチすることにした。
有志で手分けをして現在の管理委託契約書をベースに同条件で各社の見積を取ることになった。
本日14時にA社に事務所に来て頂き、これまでの経緯を説明して見積書と仕様書の提出を依頼した。
先日の総会で就任した新理事長にも同席して頂いた。
本来、このような場合は管理人室を打合せに使うのが筋で、実際屋上防水改修工事の現場説明は管理人室で行ったが、今回のような場合、現管理会社の管理人がいる部屋で行うのもどうかと思うので当事務所で、となった。
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by satoshi_suzuki-ao | 2011-10-25 21:09 | マンション管理会社変更