カテゴリ:マンション管理( 30 )

2014年 10月 28日
バルコニー漏水補修工事打合せ
もう理事長ではないのだが、任期中に終わらなかった工事の件で施工会社の担当者と管理人室で打合せ。

この件では施工会社とマンション管理会社の担当者がそれぞれ2人ずつ代わってしまったので、自分自身も正直訳が分からなくなっている部分もあり、仕切り直し。。

一般的に〇〇リフォームと名の付く施工会社、特にマンションの大規模修繕等を手掛けるところは往々にしてゼネコン出身技術者の定年後の再就職先となっていることが多く、人にもよるのだろうが前職のプライドのようなものが言動に表れていてやりにくいことが多い。前担当者は多分それが原因で辞めたのだと思う。

今度の担当者の第一印象は良好。何はともあれ今年中には工事を終わらせたい。
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by satoshi_suzuki-ao | 2014-10-28 23:57 | マンション管理
2014年 10月 24日
理事長引継
管理人室で次期理事長と打合せ。次期理事長も同姓。
理事長業務の引継を行う。これで一応一年間の理事長仕事は終了となる。
当マンションでは各階1名ずつの持ち回りで役員が構成されることになっている。37戸と戸数が少なく賃貸住戸もあるため各階4~5年毎に役員が回ってくる。近年は組合員の高齢化もあってそのサイクルは短くなってきている。まだまだ若い部類の自分達の年代が積極的に関わっていく必要がある。
次回も多分理事長になるのだろうが、建物とコミュニティの良好な状態を維持するために協力は惜しまないつもり。
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by satoshi_suzuki-ao | 2014-10-24 23:48 | マンション管理
2014年 10月 24日
保存樹木指定通知とプレート設置
先日申請した保存樹木の指定通知が管理人室に届いていたようだ。
見れば樹木プレートも設置されていた。

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by satoshi_suzuki-ao | 2014-10-24 22:47 | マンション管理
2014年 10月 18日
定期総会
理事長を務めるマンションの定期総会。

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一年間の大役は一応果たせただろうか?
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by satoshi_suzuki-ao | 2014-10-18 22:29 | マンション管理
2014年 10月 16日
マンション耐震診断の相談
クリーンセンターの帰りに市役所へ。
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住宅対策課で耐震診断や改修工事の助成金の相談。
以前武蔵暮家のイベントで後援頂いた関係で担当者とは顔見知り。
今年から無料で簡易耐震診断を行う制度も出来たとのこと。報告書例を見せて頂くと簡易とはいえなかなか充実した内容だった。実際には市が耐震総合安全機構(JASO)に委託しているとのこと。
いくつかの要件があるようだが、一番のポイントは総会承認が必要なこと。次回の総会で導入部分の説明は必要かもしれない。

帰り際、エレベーターホールで課長に呼び止められてしばし立ち話。
緑のまち推進課もそうだがフレンドリーな方々が多い。前に勤めていた事務所では公共案件を多く手掛けていたため、それなりの人数のいわゆる役人さんとの付き合いがあったが、課長さんが向こうから話しかけてくれることなどめったになかったことなので新鮮。
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by satoshi_suzuki-ao | 2014-10-16 23:52 | マンション管理
2014年 10月 16日
資源ごみ補助金申請書提出
当マンションでは資源ごみの集団回収をしていて市の補助金を頂いている。
正式には「資源物集団回収事業」というらしい。

空き缶や空きビン、古紙やダンボールなどをマンションのごみ置場に出しておくと月に一度回収業者が引き取りに来てくれる。その際に提出された伝票を半年に一度集計して市役所のごみ対策課のあるクリーンセンターに提出するのも理事長の仕事。実は申請書提出の締切日は10/14だったのだが、バタバタと忙しく間に合わなかったので事前に電話で遅れることを了承(しぶしぶ(笑))頂いていた。

クリーンセンターは隣接地に建替工事中。仮囲いが一部ポリカになっていて様子が伺える。
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補助金は半年に3万円程度で年約6万円。ポリバケツや清掃用具費に充てている。
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by satoshi_suzuki-ao | 2014-10-16 21:33 | マンション管理
2014年 09月 25日
保存樹木申請書提出
バタバタとしていて遅くなってしまったが、先日の申請書を提出する。
市長の決済が下りれば、後日プレートを設置しに来てくれるとのこと。助成金の支給は来年度からになる。
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by satoshi_suzuki-ao | 2014-09-25 22:39 | マンション管理
2014年 07月 25日
保存樹木現地調査
市報むさしのを見たマンションの管理人さんからの情報で市の保存樹木制度を知る。

あらためて市報を見てみると、樹木や生垣を市の保存樹木に登録すると
・助成金の支給
・樹木医の派遣
・賠償保険の加入支援
などが受けられるとのこと。

当マンションでは年間20万円程度を植栽の保守に支出している。少しでも助成が受けられれば助かる。
登録要件としては下記を満たすこと。
・保存樹木:幹回り1.3m以上または樹高10m以上(助成6,000円/本・年)
・保存生垣:接道部で延長5m以上かつ高さ0.6m以上(助成300円/m・年)
・保存樹林:300㎡以上の樹林地(助成100円/㎡・年)

市役所の緑のまち推進課に電話するとすぐに現地確認に来てくれるとのこと。
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調査の結果、樹木3本と生垣40mは要件を満たしているとのこと。助成金は合計30,000円/年になる。ありがたい。
担当者が持って来てくれた申請書に必要事項を記入して理事長印を押して提出すれば良いとのこと。
しかも提出時にまた取りに来てくれるのだとか。
普段の仕事の申請関係では役所の担当者が出向いてくれることなど考えられない。制度と立場の違いか?
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by satoshi_suzuki-ao | 2014-07-25 22:03 | マンション管理
2014年 06月 29日
臨時総会
市のコミュニティセンターの会議室で臨時総会を行った。
これまで総会はマンションから歩いて5分とかからない地元消防団の会議室を使わせてもらっていたのだが、今年から会議室を廃止して倉庫として使用することになったらしく、これまでよりは遠くなる場所での開催となってしまった。災害対策の強化によって備品が増えたのだろうか?

今日の臨時総会の議題は配管調査に関すること。

通常の総会に較べて出席者は若干少なめではあったが、全会一致で理事会の推薦する会社に調査をしていただくことが決まりホッとする。

その後、せっかく休日に出席して頂いたこともあり、時間の許す範囲で組合員の意見交換の場を設ける。
マンション共用部の清掃やセキュリティに関する意見を頂いた。

組合員相互はもちろんのこと管理会社・管理人との信頼関係に絡む内容でもあるため、今後の理事会で検討を継続していかなくてはならない。
感じ方・考え方は人それぞれではあるが、同じ建物に生活する「同志」として皆が心地良く生活できるのが理想。
40戸弱の小規模マンションであっても簡単にはいかないものだ。
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by satoshi_suzuki-ao | 2014-06-29 14:22 | マンション管理
2014年 06月 13日
6月の理事会
今月末に開催予定の総会前に行う最後の理事会。

理事会の前に今期から担当してくれた管理会社のフロントさんが急遽今月末で退職されるとのことで後任の担当者の紹介と挨拶。こんな状況でもあり今日は統括する部長も出席。
管理会社の都合までとやかく言うつもりはないが、やはりこの業種は定着率が悪いのだろうか?

とは言え、臨時総会まではしっかりと担当してもらって次の方に引き継いで頂きたい。

今日の主な議題は臨時総会の議案書と日程の確認。
これまで当マンションの総会に利用していた会場が使えなくなってしまったとのことで、やや遠くにあるコミュニティセンターの会議室を手配して頂いた。

いよいよ6/29(日)に臨時総会が行われる。
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by satoshi_suzuki-ao | 2014-06-13 22:49 | マンション管理